home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The 640 MEG Shareware Studio 2 / The 640 Meg Shareware Studio CD-ROM Volume II (Data Express)(1993).ISO / business / utilbill.zip / UTILBILL.DOC < prev    next >
Text File  |  1992-02-09  |  2KB  |  49 lines
  1.                                Utility Sentry
  2.                              Written By Bill Guy
  3.                                February 1992
  4.  
  5.    This program is presented as is. The Author assumes no responsibility for
  6. any damages caused by this program. This is a Free Ware Program. (You don't 
  7. have to pay to use this program.) All rights are reserved by the author.
  8.  
  9.    I wrote this program as a place to keep all the information from the
  10. utility bills that were in our filing cabinet. We had all the utility bills
  11. from 1973 taking up space in the file drawer. After entering them into the 
  12. Utility Sentry, we threw them out!
  13.  
  14.    Here's What's Tracked:
  15.  
  16.    Electric Bills  - Cost Amount, KW Hours Used, Billing Load
  17.  
  18.    Gas Bills       - Cost Amount, Budget Amount (usually what we paid), Cubic 
  19.                      Feet Used
  20.  
  21.    Water Bills     - Water Cost Amount, Cubic Feet Used, Sewer Cost Amount, 
  22.                      Trash Cost Amount
  23.  
  24.    Telephone Bills - Basic Local Service Cost Amount, Inside State Long 
  25.                      Distance Charges, Outside State Long Distance Charges, 
  26.                      And the same categories for a Second Line.
  27.  
  28.    Cable Tv Bills  - Basic Service Cost Amount, Seperate Cost Amounts for 2 
  29.                      Premium Services
  30.                      
  31.   All review screens show 12 months at a time. All reports print the entered 
  32. categories for a selected year. (You pick the year at print time.) One yearly
  33. report for each utility. Each Report shows yearly totals plus some monthly 
  34. and daily averages. Reports are printed ASCII and should print on all 
  35. printers attached to LP1. There is also a Grand Total Report that shows each
  36. utility and it's costs for the year, average for the month, and average for 
  37. a day. This Yearly Grand Total Report can be shown on the screen or printed 
  38. to the printer.
  39.  
  40.   Once in the porgram, ESC will back you out of anywhere you are. When 
  41. showing a listing for a utility, use the arrow keys to move up and down thru
  42. the listing. Enter edits the highlighted record, Insert adds a record, and 
  43. Delete deletes a record after confirmation. Ctrl Page Up takes you to the 
  44. top of the list and Ctrl Page Down takes you to the bottom of the list. 
  45.  
  46.   It was interesting after entering all the data in to see how the different 
  47. utility costs went up, and how often! 
  48.  
  49.